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泰达物流:统一高效 致远协同平台支撑管理水平
打印】 更新时间:2020-06-24 17:50 浏览次数:

  

前言:致远互联第十届全国协同应用大赛于3月23日在线上全面启动,本届大赛以“协同·数智运营新动能”为主题,通过全新的在线形式,以企业和组织为参赛主体,充分挖掘企业、伙伴及个人基于协同运营平台的创新应用,同时力邀国内行业知名专家,共同探索企业的数智化转型升级以及协同管理应用的落地,为各行业发展提供数智运营新动能。基于此,我们将陆续推出“数字化升级最佳实践”系列,解读本届应用大赛参赛企业的数字化实战。

目前,国内新冠疫情形势持续向好,各行业也相继迎来复工复产。作为在此次疫情中受影响较大的行业之一,物流行业在“沉寂”一段时间后,市场供需也开始逐步回升。经过此“役”,加速推进产业数字化升级、为整体运营降本增效,开始成为每一家物流企业关注的焦点。

对此,有相关业内人士表示,推动物流行业复工复产,加速物流数字化基础设施建设,实现全面发展,将对传统供应链智能化水平提升、经济平稳运行具有重要意义。

“我们的信息化建设目标就是整合资源、集成统一。整合集团基础设施平台和软件平台,提升数据整合度,加速数据资产流动,从而提高运营效率。”近日,在参加致远互联第十届(线上)协同应用大赛时,天津滨海泰达物流集团股份有限公司相关负责人在谈及该公司数字化战略时如是说。

该负责人强调,正是通过搭建致远互联协同运营平台,从而实现了集团办公自动化、移动办公、知识分享、资源共享、高效协同的事务处理机制,为集团建立安全、稳定、高效的协同平台,实现管理规范、简洁、环保、人性化的现代办公模式。

信息系统孤岛效应严重 管理难统一

2006年,天津滨海泰达物流集团股份有限公司(简称“泰达物流”)经重组正式成立,是国家5A级综合服务型物流企业,集团拥有全资控股、参股各类物流企业十余家,业务板块涉及汽车物流、电子零部件物流、冷链物流和采购物流等。

据介绍,在泰达物流重组成立之前,其所属公司天津丰田物流、天津泰达阿尔卑斯物流等几家企业的应用系统已经部署完成,导致重组后集团统一整合系统的难度较大,直接带来的后果便是集团与所属公司信息不对称、各单位内部流程管理不统一、未形成企业内部知识管理的体系化。

随着业务不断发展,各个应用系统中数据量持续增加,且互相之间处于“孤岛”状态,使得泰达物流集团的运营数据难以产生价值,更无法为数据分析和决策提供支撑。基于此,在2013年,为构建集团统一的协同管理平台,泰达物流集团首次开始同致远互联合作并成功部署致远协同运营平台,这为此后的集团数字化管理变革打下了基石。

该公司相关负责人认为,正是由于协同运营平台的上线,让集团的整体信息化架构得以清晰呈现,一种更柔性灵活、开放包容的新型IT治理架构就此形成。其中,前台包括致远M3、企业微信、钉钉等一系列轻量化的应用;中后台则包含流程管理平台、公文交换平台、知识管理平台、移动管理平台、业务扩展平台以及应用集成平台等业务功能板块。

天津滨海泰达物流集团股份有限公司信息化全貌

“我们通过协同平台与异构系统之间的有效衔接,打造了业财一体化、统一门户,并将管理流程扩展到所属单位。同时借助协同运营平台的定制化能力,构建了一系列的典型业务应用,为集团建立了安全、稳定、高效的统一管理平台。”泰达物流集团相关负责人表示。

构建统一高效集团化管理平台

考虑到存在多年的下属单位与集团的管理阻梗问题,所以此次泰达物流集团与致远互联携手的关键目标便是“统一高效”。通过协同运营平台的建设,让全集团能够在统一的平台上进行日常办公、上传下达、公文流转以及事务审批,同时定制搭建预算管控、业务统计、合同管理、智慧党建等具有泰达物流集团自身特色的业务模块。

这其中,打造集团统一门户便是先行之举。在协同平台上,员工可根据自己的喜好与工作方式随意定制门户首页,并可以一键登录经常使用的信息系统。同时,集团空间作为单位内部统一信息发布平台,集团最新的通知、公告、新闻都在其中呈现。

“在我们系统中,已经形成了大量的数据表单,涵盖集团及所属单位大部分规章制度,每个单位可自行建立符合自身的模板。通过这种方式,集团与所属公司将管理制度更严谨地贯彻到表单当中,执行起来也严谨有效,真正做到内部管控。”

而且,通过协同平台自动化审批流程,进一步提升了员工的审批效率。以公文为例,公文管理可完全模拟手工形式,与日常审批制度相结合,通过在线化模式也能够很方便的检索和呈现以往信息。

在定制化应用层面,预算管控和合同管理则是泰达物流集团的“代表作”。据介绍,通过预算管控,让集团管理层对预算支出与报销进行严格把控,真正做到预则立,不预则废。而且,通过协同表单和统计功能,节省了相关人员收集大量表单数据和计算的工作时间,并在系统中自动生成不同维度的报表,为每月的文件报告提供及时准确的数据信息,极大提高了工作效率。合同管理可以自动存储业务付款信息,在此基础上对业务付款进行了严谨、有效的管控,同时利用协同流程的自动化特点,使付款信息更加精准。

“总体来说,我们与致远互联携手7年,依托协同运营平台,实现了全集团行政管理、财务预算管理、移动办公等线上大协同。未来,我们也希望通过致远协同能够使我们的业务以及在多系统之间的形成更有效的衔接。”

致远互联第十届全国(线上)协同应用大赛正在火热进行中,据悉,今年大赛将通过为期4个月30多场线上应用大赛,带来众多理念超前、成果超前的数字化应用方案,让用户、伙伴共享协同智慧价值。

(责任编辑:mzcy898)

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